Jak sprawdzić, czy dostawca to fabryka, czy pośrednik?

Zacznij od zakresu działalności w licencji biznesowej — firmy produkcyjne mają w nim wpisaną produkcję konkretnej kategorii wyrobów. Zestaw to z adresem zakładu, zdjęciami linii, certyfikatami systemowymi wystawionymi na tę samą nazwę prawną oraz z tym, jak szeroki asortyment oferuje kontrahent. Bardzo szeroki katalog przy niewielkim kapitale i handlowym zakresie działalności to zwykle trading company.

Ile kosztuje kontrola przed wysyłką i kiedy się opłaca?

Koszt liczony jest zwykle za dzień pracy inspektora i przy typowym zamówieniu stanowi ułamek procenta jego wartości. Opłaca się zawsze przy pierwszej dostawie od nowego dostawcy oraz przy towarze, którego wady wychodzą dopiero u klienta końcowego. Kluczowe jest zaplanowanie inspekcji przed załadunkiem — po wypłynięciu kontenera koszt naprawy problemu rośnie wielokrotnie.

Czy status Gold Supplier na platformie B2B coś znaczy?

Oznacza przede wszystkim to, że firma opłaciła abonament i przeszła podstawową weryfikację formalną. To informacja o istnieniu podmiotu, a nie o jakości wyrobów, zdolnościach produkcyjnych czy rzetelności w reklamacjach. Traktuj go jako punkt wyjścia do własnej weryfikacji, nie jako jej zastąpienie.

Jak zabezpieczyć płatność przy pierwszym zamówieniu?

Standardem rynkowym jest zaliczka 30% i pozostałe 70% po pozytywnej inspekcji lub po przedstawieniu kopii konosamentu. Przy większych kwotach warto rozważyć akredytywę, która przenosi kontrolę nad wypłatą na banki i wiąże ją z dokumentami. Unikaj płatności w całości z góry przy pierwszej współpracy, nawet jeśli w zamian oferowany jest rabat.

Weryfikacja chińskiego dostawcy

Sprawdzenie firmy, zakładu i towaru zanim wyjdzie przelew i zanim ruszy transport.

Punktem wyjścia weryfikacji jest chińska licencja biznesowa i widniejący na niej numer USCC — osiemnastoznakowy Unified Social Credit Code, pełniący rolę zbliżoną do naszego numeru KRS i NIP jednocześnie. Na jego podstawie można sprawdzić w rejestrach oficjalną nazwę spółki w języku chińskim (nazwa angielska bywa wyłącznie marketingowa i nie ma mocy prawnej), datę rejestracji, kapitał zakładowy, status działalności oraz jej dozwolony zakres. Firma, która nie ma w zakresie działalności eksportu, będzie musiała wysyłać towar przez agenta eksportowego — samo w sobie normalne, ale lepiej wiedzieć o tym przed podpisaniem umowy niż w dniu załadunku.

Druga warstwa to rozróżnienie fabryki od firmy handlowej. Żadna z form nie jest z natury lepsza: fabryka daje niższą cenę i kontrolę nad procesem, trading company oferuje szerszy asortyment, sprawną obsługę eksportu i zwykle lepszą komunikację. Problem zaczyna się wtedy, gdy pośrednik podaje się za producenta, bo wówczas nie wiesz, gdzie realnie powstaje towar ani kto odpowiada za jakość — a przy reklamacji trafiasz na ścianę. Sygnały, które warto zestawić: adres zakładu, zdjęcia i nagrania linii produkcyjnej, certyfikaty systemowe wystawione na tę samą nazwę prawną, zakres działalności w licencji oraz zgodność mocy produkcyjnych z deklarowanym asortymentem.

Trzecia warstwa to kontrola przed wysyłką (PSI — Pre-Shipment Inspection): niezależny inspektor sprawdza towar w fabryce przed załadunkiem, według uzgodnionej listy kontrolnej i planu pobierania próbek. Koszt takiej inspekcji to zwykle ułamek wartości jednej palety, a wykrywa problemy w momencie, w którym można je jeszcze naprawić bez ponoszenia kosztu transportu i odprawy. Osobna, tania i bardzo skuteczna kontrola dotyczy płatności: sprawdź, czy nazwa właściciela rachunku bankowego na proformie zgadza się z nazwą prawną dostawcy z licencji. Rozbieżność — zwłaszcza rachunek w Hongkongu przy spółce z Chin kontynentalnych albo rachunek osoby fizycznej — jest jednym z najczęstszych sygnałów ostrzegawczych w praktyce.

Dla kogo

Importerzy składający pierwsze zamówienie u nowego dostawcy
Firmy przygotowujące zamówienie o wartości, przy której strata byłaby dotkliwa
Kupujący, którzy znaleźli dostawcę na platformie B2B i nie mają referencji offline
Importerzy po zmianie osoby kontaktowej lub numeru rachunku u znanego dostawcy
Firmy wchodzące w produkcję pod własną marką, gdzie liczy się powtarzalność jakości

Co obejmuje

Sprawdzenie licencji biznesowej i numeru USCC w rejestrach chińskich
Ustalenie statusu prawnego, zakresu działalności i uprawnień eksportowych
Rozróżnienie fabryki od firmy handlowej wraz z ustaleniem realnego producenta
Weryfikacja certyfikatów i deklaracji zgodności pod kątem nazwy prawnej wystawcy
Sprawdzenie zgodności danych rachunku bankowego z danymi rejestrowymi spółki
Opcjonalnie: audyt zakładu na miejscu oraz kontrola przed wysyłką (PSI)
Raport z wnioskami i listą sygnałów ryzyka do wyjaśnienia z dostawcą

Na co uważać

Prośba o przelew na rachunek innej firmy albo osoby prywatnej to sygnał, przy którym należy wstrzymać płatność do czasu wyjaśnienia. Rachunki offshore bywają uzasadnione strukturą grupy, ale wymagają potwierdzenia niezależnym kanałem, a nie mailem od tej samej osoby.
Zmiana numeru rachunku w trakcie współpracy, przekazana mailem, jest klasycznym scenariuszem przejęcia korespondencji. Potwierdź ją telefonicznie na numer znany wcześniej, nigdy na numer podany w tej samej wiadomości.
Certyfikaty nadesłane w formie zdjęć bywają przerabiane. Sprawdzaj numer certyfikatu w bazie jednostki certyfikującej i porównuj nazwę prawną na dokumencie z nazwą z licencji — nie z nazwą używaną w korespondencji.
Cena wyraźnie niższa od reszty rynku zwykle nie oznacza lepszej efektywności, tylko inną specyfikację. Zanim ją zaakceptujesz, porównaj gramaturę, klasę materiału, komponenty i rodzaj opakowania — różnice ukrywają się w szczegółach karty produktu.
Inspekcja przed wysyłką ma sens tylko wtedy, gdy istnieje uzgodniona lista kontrolna i zatwierdzona próbka referencyjna. Bez tego inspektor sprawdzi wygląd i liczbę kartonów, a nie zgodność ze specyfikacją, na której Ci zależy.

Najczęstsze pytania

Sprawdź, czy nie przepłacasz

Wypełnienie formularza zajmuje kilka minut i nic nie kosztuje. Nawet jeśli zostaniesz przy swoim spedytorze, będziesz wiedzieć, ile jest wart rynek.

Wyceń transport

Bez rejestracji · bez zobowiązań · odpowiedź w 24 h w dni robocze

Weryfikacja chińskiego dostawcy

Sprawdzenie firmy, zakładu i towaru zanim wyjdzie przelew i zanim ruszy transport.

Dla kogo

Importerzy składający pierwsze zamówienie u nowego dostawcy
Firmy przygotowujące zamówienie o wartości, przy której strata byłaby dotkliwa
Kupujący, którzy znaleźli dostawcę na platformie B2B i nie mają referencji offline
Importerzy po zmianie osoby kontaktowej lub numeru rachunku u znanego dostawcy
Firmy wchodzące w produkcję pod własną marką, gdzie liczy się powtarzalność jakości

Co obejmuje

Sprawdzenie licencji biznesowej i numeru USCC w rejestrach chińskich
Ustalenie statusu prawnego, zakresu działalności i uprawnień eksportowych
Rozróżnienie fabryki od firmy handlowej wraz z ustaleniem realnego producenta
Weryfikacja certyfikatów i deklaracji zgodności pod kątem nazwy prawnej wystawcy
Sprawdzenie zgodności danych rachunku bankowego z danymi rejestrowymi spółki
Opcjonalnie: audyt zakładu na miejscu oraz kontrola przed wysyłką (PSI)
Raport z wnioskami i listą sygnałów ryzyka do wyjaśnienia z dostawcą

Na co uważać

Prośba o przelew na rachunek innej firmy albo osoby prywatnej to sygnał, przy którym należy wstrzymać płatność do czasu wyjaśnienia. Rachunki offshore bywają uzasadnione strukturą grupy, ale wymagają potwierdzenia niezależnym kanałem, a nie mailem od tej samej osoby.
Zmiana numeru rachunku w trakcie współpracy, przekazana mailem, jest klasycznym scenariuszem przejęcia korespondencji. Potwierdź ją telefonicznie na numer znany wcześniej, nigdy na numer podany w tej samej wiadomości.
Certyfikaty nadesłane w formie zdjęć bywają przerabiane. Sprawdzaj numer certyfikatu w bazie jednostki certyfikującej i porównuj nazwę prawną na dokumencie z nazwą z licencji — nie z nazwą używaną w korespondencji.
Cena wyraźnie niższa od reszty rynku zwykle nie oznacza lepszej efektywności, tylko inną specyfikację. Zanim ją zaakceptujesz, porównaj gramaturę, klasę materiału, komponenty i rodzaj opakowania — różnice ukrywają się w szczegółach karty produktu.
Inspekcja przed wysyłką ma sens tylko wtedy, gdy istnieje uzgodniona lista kontrolna i zatwierdzona próbka referencyjna. Bez tego inspektor sprawdzi wygląd i liczbę kartonów, a nie zgodność ze specyfikacją, na której Ci zależy.